E-irsaliye ne demek?

İrsaliye, satılan veya satılacak malların sevki sırasında düzenlenmesi gereken, malın fiziksel hareketini belgeleyen bir dokümandır. Elektronik irsaliye (e-İrsaliye), kağıt irsaliyenin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarında hazırlanan dijital versiyonudur ve kağıt irsaliye ile aynı hukuki değere sahiptir. e-İrsaliye; gönderici ve alıcı bilgilerinin yanı sıra taşıyan aracın plakası, sürücü bilgileri ve gerçek sevk tarih/saatini de içerir.

e-İrsaliye ile e-Fatura Arasındaki Fark

İki belge sık karıştırılır ama farklı işlevleri vardır. e-İrsaliye malın fiziksel sevkini, e-Fatura ise ticari/mali işlemi belgeler. Mal yola çıkarken e-İrsaliye düzenlenir; faturalama daha sonra (genellikle teslim sonrası) yapılabilir. Bir e-İrsaliyeye karşılık birden fazla e-Fatura ya da bir e-Faturaya karşılık birden fazla e-İrsaliye düzenlenebilir; sistem bu eşleştirmeyi yanıt belgeleriyle yönetir.

e-İrsaliye Neden Tercih Edilir?

• Zaman tasarrufu: Belge dijital ortamda anında oluşturulur ve iletilir; baskı, ıslak imza ve elden teslim adımları ortadan kalkar.
• Maliyet düşüşü: Kağıt, baskı, arşivleme ve kargo masrafları azalır.
• İzlenebilirlik: Sevkiyatın durumu ve yanıt belgeleri sistem üzerinden anlık takip edilir.
• Arşiv kolaylığı: Belgeler yasal süre boyunca elektronik ortamda güvenle saklanır, denetimde hızla erişilir.
• Hata azalması: Sistem zorunlu alanları kontrol ettiği için eksik/hatalı belge riski düşer.

e-İrsaliyede Bulunması Zorunlu Bilgiler

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği gereği e-İrsaliyede şu bilgiler yer almalıdır: düzenleyen işletmenin unvanı ve adresi, vergi dairesi ve vergi/TCKN numarası, alıcı bilgileri, düzenleme tarihi, fiili sevk tarihi ve saati, taşınan ürünün cinsi ve miktarı, taşıyan aracın plakası ve sürücü bilgileri.

Kimler e-İrsaliye Kullanmak Zorunda?

e-İrsaliye uygulaması, GİB tarafından belirlenen ciro eşikleri ve sektörel kriterlere göre kademeli olarak zorunlu hale getirilmiştir; e-Fatura mükellefi olan ve belirli faaliyet alanlarında bulunan işletmeler kapsamdadır. Zorunluluk eşikleri zaman içinde güncellendiği için işletmelerin kendi durumunu güncel GİB tebliğleri üzerinden teyit etmesi önerilir. Kapsamda olmayan işletmeler de gönüllü olarak e-İrsaliyeye geçebilir.

e-İrsaliye İşlemleri Nasıl Yürütülür?

e-İrsaliye üç yöntemle düzenlenebilir:

1. GİB Portalı: GİB’in sunduğu portal üzerinden manuel düzenleme (düşük hacimli işletmeler için).
2. Entegrasyon: İşletmenin kendi bilişim sistemini (ERP) GİB ile entegre ederek belgeyi otomatik üretmesi.
3. Özel entegratör: GİB onaylı özel entegratör firmalar aracılığıyla düzenleme ve gönderim.

Yüksek hacimli işletmeler için en verimli yöntem entegrasyondur: ERP’de oluşturulan sevkiyat, otomatik olarak e-İrsaliyeye dönüşür; stok hareketi, cari ve fatura ile ilişkilendirilir ve süreç tek sistemden uçtan uca yönetilir.

HarmonyERP Çözümlerini Keşfedin